درباره معاونت اداری و مالی
شرح وظایف معاونت اداری و مالی
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آییننامهای ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آنها
- تدوین آییننامهها و دستورالعملها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب
- ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
- پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمتهای مدیریتی در حوزه معاونت به ریاست دانشگاه
- همکاری با سایر معاونتها جهت حسن اجرای برنامههای دانشگاه
- اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری، پشتیبانی، مالی و عمرانی دانشگاه، مطابق با مصوبات، مقررات و آییننامههای مربوط
- رسیدگی به اهداف اجرایی دانشگاه و هدایت و نظارت بر چگونگی گردش کارها و روشهای کاری مورد عمل در واحدهای مختلف بهمنظور ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای مربوط واحدهای مختلف در راستای تحقق اهداف اجرایی دانشگاه
- نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف بر اساس بودجه تفصیلی مصوب هیئتامنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل دانشگاه و ارائه گزارش جهت طرح در هیئتامنا ذیربط
- تعیین وضعیت موجود دانشگاه از طریق شناسایی نقاط قوت و تنگناها و مشکلات و فرصتها و تهدیدات پیش رو جهت تعیین راهبردهای پیشنهادی در راستای ارتقا به وضعیت مطلوب
- نظارت بر انجام تعمیرات اساسی بهمنظور احیا و نگهداری ساختمانها و تأسیسات موجود با همکاری سایر واحدهای ذیربط
- تشکیل کمیته تدوین روشهای اجرایی بهمنظور بهینهسازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونتهای دانشگاه
- جمعآوری و تکمیل اطلاعات موردنیاز بر اساس طرح جامع دانشگاه و برنامهریزی و پیشنهاد بودجه سالیانه و انجام کلیه فعالیتهای لازم در جهت اجرای طرحهای عمرانی دانشگاه(اعم از پیمانی، امانی و...)
- استقرار فرایند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی بهمنظور تهیه گزارشها مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه
- تدوین روشهای اجرای مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات دانشگاه بهمنظور حفظ و نگهداری از سرمایههای ملی دانشگاه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
اهداف و برنامهها
- برنامهریزی، اداره و هدایت امور اداری و مالی، تهیه و اجرای عملیات عمرانی برای تأمین و نگهداری فضاهای کالبدی متناسب با برنامه توسعه آموزش عالی و نظارت بر اجرای کلیه مقررات استخدامی، مالی، معاملاتی و عمرانی
- تدوین برنامههای کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت بهمنظور توسعه کمی و کیفی آموزش، پژوهش و فناوری و پیشنهاد ساختار، تشکیلات و بودجه دانشگاه
- حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف واحدهای تابعه، از طریق اعمال نظارت بر کار آنها
- همکاری با ریاست دانشگاه برای اجرای هرچه بهتر وظایف مربوط به واحدهای ستادی دانشگاه
- نظارت بر طرحهای عمرانی و بودجه سالانه و پیشنهاد به رئیس دانشگاه
