معاونت اداری و مالی

اداره امور عمومی

اداره امور عمومی دانشگاه حضرت معصومه (س) مسئولیت ساماندهی و نظارت بر خدمات پشتیبانی دانشگاه را بر عهده دارد. این اداره با برنامه‌ریزی دقیق در حوزه‌های نظافت و خدمات عمومی، زیباسازی محوطه و فضاهای آموزشی و اداری، نظارت بر فعالیت شرکت‌های خدماتی طرف قرارداد، و ارائه گزارش‌های دوره‌ای، محیطی منظم و مطلوب برای فعالیت‌های علمی و فرهنگی دانشگاه فراهم می‌آورد. علاوه بر این، اداره امور عمومی نقش مهمی در مدیریت ناوگان حمل‌ونقل، ارائه خدمات ایاب‌وذهاب دانشجویان، نگهداری و تعمیرات خودروهای دانشگاه و همکاری در برگزاری همایش‌ها و نشست‌های علمی و ملی ایفا می‌کند. این اداره با ارائه پیشنهادهای بهبود مستمر در زمینه خدمات و ایمنی، تلاش می‌کند کیفیت فعالیت‌های پشتیبانی دانشگاه را ارتقا داده و بستری کارآمد برای پیشبرد اهداف آموزشی و پژوهشی فراهم سازد.

• نظارت بر امور مربوط به نظافت، خدمات، فعالیت شرکت‌های خدماتی طرف قرارداد و ارائه گزارش‌های دوره‌ای
• انجام امور مربوط به تزئین اتاق‌ها، سالن‌ها، راهروها و حیاط و محوطه به‌وسیله گیاهان زینتی، گلدانی و باغبانی باغ‌ها و درختان
•  پیشنهاد تهیه لوازم ایمنی، فنی و خدماتی موردنیاز به واحدهای مربوط
• ارائه پیشنهاد در زمینه بهبود امور نظافت و خدمات
• همکاری با واحدهای مختلف دانشگاه در زمان برگزاری همایش‌ها، کنفرانس‌ها و یا نشست‌های استانی و ملی
• نظارت بر امور نقلیه و کنترل بر سرویس‌های نقلیه سنگین و سبک
• برنامه‌ریزی برای حمل‌ونقل دانشجویان و ارائه خدمات ایاب‌وذهاب آنان با هماهنگی معاونت‌های ذی‌ربط
• نظارت بر مصارف امور نقلیه، تعمیرات خودروهای دانشگاه و ارائه گزارش عملکرد دوره‌ای به مرتجع ذی‌صلاح
• دریافت درخواست ملزومات خودرویی موردنیاز از طریق کارشناس امور نقلیه و ارائه گزارش به مراجع ذی‌صلاح
• سایر امور محوله مرتبط با حوزه کاری