معاونت اداری و مالی

معرفی واحد مدیریت امور اداری

مدیریت امور اداری و پشتیبانی با رویکردی مبتنی بر شفافیت، نظم و کارآمدی، تلاش می‌کند رضایت کارکنان را جلب کرده و در مسیر تحقق اهداف سازمانی گام بردارد. این مدیریت، علاوه بر پشتیبانی از واحدهای مختلف دانشگاه، وظایفی همچون امور کارپردازی و انبارداری، جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها، برنامه‌ریزی در حوزه‌های پرسنلی و اداری اعضای هیئت‌علمی و غیرهیئت‌علمی، ارتباط مؤثر و مستمر با کارکنان، به‌کارگیری طرح‌های تشویقی، پرداخت‌های مبتنی بر عملکرد، جذب و نگهداشت نیروی انسانی ماهر، نهادینه‌سازی رویکردهای نوین منابع انسانی، کارمندیابی، انتخاب و ارتقا و همچنین برنامه‌ریزی برای توزیع بهینه نیروی انسانی در سطح واحدهای دانشگاه را بر عهده دارد.

اهداف مدیریت امور اداری و پشتیبانی

• افزایش نظم، دقت و سرعت در ارائه خدمات اداری
• ارتقای سطح خدمات رفاهی کارکنان دانشگاه
• اطلاع‌رسانی مؤثر به اعضای هیئت‌علمی درباره بخشنامه‌ها، آیین‌نامه‌ها و مصوبات استخدامی و ترفیعی
• ساماندهی حضور و غیاب، مرخصی‌ها و مأموریت‌های روزانه کارمندان دانشگاه
• پیگیری و ساماندهی حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت‌های اعضای هیئت‌علمی
• کاهش هزینه‌های خرید تجهیزات اداری در سطح دانشگاه و دانشکده‌ها
• اجرای اصول مدیریت سبز در فعالیت‌های اداری و پشتیبانی

شرح وظایف مدیر امور اداری و پشتیبانی

• اجرای آئین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات و ایجاد هماهنگی بین ادارات تابعه با سایر واحدها و نظارت بر آن‌ها
• استخدام و جذب نیرو بر اساس شاخص‌ها و آئین‌نامه‌ها و پس از اخذ مجوزهای قانونی توسط مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری
• تهیه و توزیع خدمات، ملزومات، تجهیزات و… موردنیاز واحدها با رعایت حدود اختیارات، مقررات و آئین‌نامه‌های مرتبط
• نظارت بر امور نقلیه، تهیه تجهیزات و موردنیاز وسایط نقلیه دانشگاه طبق ضوابط
• برنامه‌ریزی و هماهنگی برای واگذاری فعالیت‌های حجمی (امور خدماتی، فضای سبز و ایاب و ذهاب و…) در قالب خط‌مشی‌های تعیین‌شده به اشخاص حقیقی، حقوقی و یا مؤسسات غیردولتی و … با رعایت حدود اختیارات و مقررات و آئین‌نامه با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط و نظارت بر آن‌ها
• نظارت و پیشنهاد تسهیلات رفاهی، پیگیری مطالبات اعضای علمی، غیرعلمی و نظارت بر حسن اجرای آن در دانشگاه
• رسیدگی و نظارت بر امور انضباطی، مرخصی‌ها و کارکرد و اعضای هیئت‌علمی و غیرعلمی دانشگاه و صدور بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم
• اجرای خط‌مشی‌های تعیین‌شده از سوی مقامات دانشگاه و نظارت بر حسن انجام آن
• پیش‌بینی و بررسی نیازهای واحدهای دانشگاه در رابطه با نیروی انسانی، ملزومات اداری، خدماتی و غیره
• تشخیص ضرورت تهیه وسایل موردنیاز در امور مربوطه
• نظارت بر اجرای بخشنامه‌ها و مقررات مربوط به نظم و انضباط اداری و ورود و خروج کارکنان
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی