اعضای هیات اجرایی و منابع انسانی دانشگاه حضرت معصومه (س)
هیات اجرایی و منابع انسانی دانشگاه حضرت معصومه (س) مسئول سیاستگذاری، نظارت و تصمیمگیری در حوزه استخدام، ارتقا و ساماندهی نیروی انسانی دانشگاه است. این هیات با بررسی و اجرای آییننامههای استخدامی اعضای هیئت علمی و غیرهیئت علمی، تدوین و اصلاح ساختار سازمانی، تعیین شرایط احراز مشاغل و مدیریت فرآیندهای جذب، تبدیل وضعیت، ارتقا و بازنشستگی، نقش کلیدی در توسعه منابع انسانی دانشگاه ایفا میکند. همچنین، این مجموعه با برنامهریزی آموزشهای ضمن خدمت، ارتقای رتبه اعضا، تدوین طرحهای تحول اداری و بهرهوری، و نظارت بر اجرای نظام پیشنهادها، بستر رشد حرفهای و توانمندسازی کارکنان را فراهم میسازد. مأموریت اصلی هیات اجرایی و منابع انسانی، ایجاد نظامی شفاف، کارآمد و متکی بر شایستگیهاست تا دانشگاه بتواند در مسیر تحقق اهداف علمی و آموزشی خود گامهای مؤثرتری بردارد.
وظایف هیات اجرایی و منابع انسانی
- نظارت بر حسن اجرای مقررات آیین نامه استخدامی اعضای هیئت علمی و آیین نامه سازماندهی و تشکیلات
- بررسی نمودار سازمانی و سازمان تفصیلی و پیشنهاد به هیئت امنا
- پیشنهاد تغییر اصلاح و ایجاد پست سازمانی از محل حذف پستهای سازمانی موجود در سقف پستهای سازمانی مصوب و بدون ایجاد بار مالی و سطوح سازمانی جدید جهت طرح و تصویب در هیئت امنا
- تعیین اولویتهای استخدام پیمانی نیروی انسانی مورد نیاز و نحوه انتخاب و شرایط اختصاصی افراد در قالب سهمیه تخصیص داده شده از سوی وزارت و به پیشنهاد و به هیئت امنا
- تعیین تعداد، نحوه انتخاب، شرایط عمومی و شرایط اختصاصی و شرایط احراز شغل برای به کارگیری نیروی انسانی مورد نیاز به منظور اجرای وظایف پستهای سازمانی بدون متصدی به صورت قراردادی و پیشنهاد به هیئت امنا
- بررسی و تصمیم گیری در خصوص تمدید یا فسخ قرارداد اعضای قراردادی
- بررسی و تصمیم گیری برای تبدیل وضعیت اعضا از پیمانی به رسمی آزمایشی و از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی
- بررسی و تصمیم گیری در خصوص اعضایی که در پایان دوره آزمایشی شرایط ادامه خدمت یا تبدیل وضعیت به استخدام رسمی را کسب نکنند
- بررسی و تصمیم گیری درباره درخواستهای اعاده به خدمت اعضای رسمی و پیمانی مستعفی، ماموریت، انتقال، انتصاب اعضا به پستهای سازمانی مدیریتی میانی و پایه و عزل آنان، تقلیل ساعت کار ،خدمت نیمه وقت یا سه چهارم وقت بانوان، بازخرید، استعفا، بازنشستگی پیش از موعد اعضای شاغل و همچنین مرخصی بدون حقوق عضو
- بررسی و تدوین شرح شغل و شرایط احراز مشاغل مربوط به هر یک از رشتههای شغلی حداقل و حداکثر مدرک تحصیلی مورد نیاز برای هر پست سازمانی و نیز شرایط تصدی مشاغل به تناسب وظایف پستهای پستهای قابل تخصیص به هر شغل و پیشنهاد به هیئت امنا برای تایید نهایی
- بررسی و تصمیم گیری برای اضافه کردن رشتههای شغلی مصوب در طرح طبقهبندی مشاغل دستگاههای دولتی که در آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی پیش بینی نشده است و پیشنهاد به هیئت رئیسه
- بررسی سوابق اعضا در خصوص پایههای تشویقی
- تدوین شیوه نامه اجرایی ارتقای رتبه اعضا و بررسی سوابق اعضا در خصوص ارتقای رتبه آنان
- بررسی درخواست دورکاری اعضا بر پیشنهاد به موارد تایید شده به هیئت امنا
- بررسی وضعیت عضو که در طول 2 سال متوالی از مجموع نمره ارزیابی حداقل امتیازات برای دریافت یک پایه ترفیع استحقاقی را کسب نمی کند و پیشنهاد به هیئت رئیسه موسسه
- بررسی و تدوین طرح جامع آموزش ضمن خدمت و تمهید راه کارهای اجرایی برای برنامه های بهسازی و توانمندیسازی اعضا جهت طرح و تصویب در هیئت امنا
- بررسی و تطبیق عوامل و تعیین درصد سختی شرایط محیط کار مشاغل موجود در موسسه و تصمیم گیری در خصوص برقراری فوق العاده مذکور و تعیین اجرای آن
- بررسی و تدوین طرح های تحول اداری و بهره وری و نظام پیشنهادها و نظارت بر حسن اجرای برنامه ها مربوط جهت طرح و تصویب در هیئت امنا
- بررسی و تصمیم گیری در خصوص به کارگیری عضو بازنشسته مجرب ( با مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر) در موارد خاص به عنوان اعضای کارگروه ها، کمیسیون ها، شوراها و خدمات مشاوره ای غیر مستمر و تعیین میزان حق الزحمه آنان
- بررسی و تمصمی گیری در خصوص برخورداری اعضا از امتیازات دوره های آموزشی مصوب در چارچوب برنامه جامع آموزشی موسسه
- بررسی و تصمیم گیری در خصوص پذیرش مدارک تحصیلی ارائه شده از سوی اعضای به منوظر اعمال حکم یا قرارداد انان حسب مورد و بهره مندی از مزایای آن
- بررسی درخواست ماموریت آموزشی اعضا رسمی قطعی و پیشنهاد به هیئت رئیسه موسسه
- درخواست تفسیر مفاد آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی در مورد ابهام و ارسال به مرکز هیئت امنا و هیئت ممیزه برای تایید
- بررسی و تصمیم گیری در خصوص پیشنهادهای بدیع اعضا در چارچوب نظام پیشنهادات
- بررسی و تایید نتایج حاصل از ازریابی عملکرد اعضا
- بررسی و تدوین دستور العملهای اجرایی مورد نیاز برای اجرای آییننامههای استخدامی اعضای غیر هئیت علمی و سازماندهی و تشکیلات حسب مورد جهت طرح و تصویب در هیئت امنا
- بررسی و تدوین نظام جامع برنامهریزی نیروی انسانی موسسه جهت طرح و تصویب در هیئت امنا
- بررسی و پیشنهاد راه کارهای چابک سازی فرآیند های اداری و منابع انسانی موسسه هر دو سال یکبار جهت طرح و تصویب در هیئت امنا
- سایر مواردی که در حوزه مدیریت منابع انسانی از سوی هیئت امنا ارجاع میشود.
